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服务 01 — 外资公司注册

在中国注册公司,不必靠猜

WFOE、中外合资企业或代表处——我们在北京完成全部设立流程,从名称核准到银行账户可用,每一步的规则与时间点都讲清楚。

  • WFOE · 合资 · 代表处
  • 通常 4–6 周
  • 可全程远程办理

委托一览

通常周期
4–6 周
注册资本
无统一法定最低额
持股比例
外资最高可持 100%
是否需要来华
通常无需
政府规费
按实际发生额代垫

上述周期以材料齐备、经营范围不涉及外商投资准入负面清单为前提。

01

概述

先定主体,其他一切由此推导

在中国注册公司是一连串相互依赖的审批,而不是一次备案。你选择的主体类型,会决定未来十年的税负结构、能否开票、外汇路径以及退出方式。

我们首先把你的商业模式对照《外商投资准入特别管理措施(负面清单)》和本行业的许可目录来读。向中国企业销售软件的软件公司、在保税仓存货的进口商、与中方伙伴合资的制造商,需要三套不同的架构——其中两套如果照同一个模子注册,审计时一定出问题。

架构定下来之后,申报由北京团队自己跑。你会得到一位署名顾问、一份中英对照的材料清单、每周进度说明,以及每一张证照核发当天的扫描件。没有任何环节转包给你没听说过的第三方。

本次委托包含

  • 负面清单与行业许可评估
  • 主体类型对比及书面建议
  • 中文公司名称拟定与名称核准
  • 公司章程(中文起草,另附要点说明)
  • 外商投资信息报告
  • 营业执照及全套五枚印章
  • 人民币基本户与外币资本金账户
  • 税务登记、发票额度核定与电子发票发行
  • 社会保险与住房公积金开户
  • 按需办理海关进出口收发货人备案

需要留意

2024 年 7 月起,认缴注册资本须在五年内实缴到位。为了让数字好看而写高的注册资本,会变成董事会无法兑现的出资义务——我们在章程签署前就把缴付节奏测算清楚。

用数字看北京落地

4–6周
从名称核准到银行账户可用

资料齐备、无需前置审批

19工作日
目前最快的一单北京 WFOE

股东文件已完成附加证明书、经营范围无许可项

500+
累计注册并维护的企业

其中外商投资客户 50 余家

2,500元起
公司注册服务费

政府规费按实代垫并提供票据

02

选对载体

WFOE、合资企业还是代表处

绝大多数外国投资者选择 WFOE。例外确实存在,且几乎都由许可资质或掌握渠道的中方伙伴决定。

WFOE 外商独资合资企业代表处
股权结构100% 外资持股与中方伙伴共同持有由母公司设立,无股权
法人资格独立的中国法人独立的中国法人不具备法人资格
能否向客户开票可以可以不可以
能否在华雇佣员工可以可以须通过劳务派遣
能否汇出利润可以,税后汇出可以,按持股比例无利润可汇
注册资本需要,认缴制需要,认缴制无
通常周期4–6 周8–12 周(含中方伙伴尽调)3–5 周
适用场景贸易、服务、制造、SaaS受限行业、持牌业务、本地分销市场调研、供应商联络、质量控制

WFOE

控制权完整,合规义务也完整。贸易、服务与制造企业的默认选择。

合资企业

设立更慢、退出更难,但往往是进入受限行业唯一合法的路径。

代表处

维护成本低,但不能取得收入。只适合联络与调研。

哪种主体适合你的情况

先看业务必须做到什么,而不是先挑一个名称。

你需要做到外商独资合资企业代表处
完全拥有中国主体贸易、服务、制造、SaaS✓——
行业位于负面清单内规定须由中方伙伴持股—✓—
向中国客户开票收款✓✓—
在华雇佣员工代表处只能通过劳务派遣用工✓✓须经派遣
仅做市场调研与质量控制✓✓✓
引入外部融资或计划上市✓取决于协议—

这是一张决策矩阵,不构成法律意见。当经营范围触及负面清单或需要前置审批时,决定主体类型的是行业规则,而不是偏好。

03

注册流程

从名称到可用账户,六步走完

下面每一步都是我们代为提交并跟踪的申报。收件回执、证照和下一个截止日,你都能看到。

  1. 01第 0 周

    架构与经营范围论证

    我们对照负面清单与许可目录核验你的业务,并在书面架构备忘录中确定主体类型、注册资本、股东链条与经营范围。

  2. 02第 1–2 天

    名称预先核准

    向市场监督管理部门提交 2–4 个备选中文名称。名称中含行业表述的,经营范围须与之匹配,因此这一步与上一步是连动的。

  3. 03第 2–5 天

    外商投资信息报告

    通过企业登记系统提交外商投资信息报告,并同步报送经公证并加注附加证明书(Apostille)的股东文件。

  4. 04第 5–10 天

    营业执照

    提交公司章程、任职文件与注册地址租赁材料。市场监督管理部门核发载有统一社会信用代码的“五证合一”营业执照。

  5. 05第 2–3 周

    刻章与银行开户

    刻制并备案五枚印章。随后开立人民币基本户,按需开立外币资本金账户,并提前为银行准备客户尽职调查(KYC)材料与资金来源说明。

  6. 06第 3–6 周

    税务、海关与用工落地

    办理税务登记、发票额度核定与电子发票发行,开立社保与住房公积金账户;涉及进出口的,办理海关备案。至此实体可全面运营。

04

所需材料

需要你提供什么

法人股东

  • 公司注册证书(经公证并加注附加证明书 Apostille)
  • 公司章程或同等效力的设立文件
  • 批准本次中国投资的董事会决议
  • 三个月内出具的存续证明(Certificate of Good Standing)
  • 最终受益人(UBO)结构图及受益人护照复印件
  • 最近一个会计年度的审计报告

个人股东或董事

  • 护照复印件,彩色,含全部签证与出入境章页
  • 三个月内出具的居住地址证明
  • 董事与法定代表人任职简历
  • 用于申报的授权委托书(我方起草,你方公证)
  • 2–4 个拟用的中文公司名称

我方在中国境内准备的文件

  • 注册地址租赁合同与产权证明
  • 公司章程与股东决议
  • 按规范表述起草的经营范围
  • 高管任职文件与责任承诺文件
05

时间表

4–6 周,逐周拆解

项目真正拖延的地方几乎总是银行,而不是审批机关。我们从第 2 周起就与银行并行推进。

  1. 第 1–2 周

    审批

    架构备忘录、名称核准、外商投资信息报告与执照申请。创始人投入:签署文件与一次 30 分钟通话。

  2. 第 2–3 周

    刻章与银行

    刻章、人民币基本户、外币资本金账户。创始人投入:视频 KYC 与资金来源说明。

  3. 第 3–4 周

    税务与运营

    税务登记、发票额度核定、社保与住房公积金开户,按需办理电商或海关备案。

  4. 第 4–6 周

    资本金到位

    境外资金汇入、结汇,并通过银行办理外汇登记(SAFE);第一个记账周期随即启动。

加急通道

在股东文件已完成附加证明书认证、经营范围不涉及许可的情况下,我们曾用 19 个工作日完成北京 WFOE 注册。在敲定上线日期之前,先问我们你的文件是否符合条件。

06

费用

专业服务费固定,政府规费按实报销

下列费用按北京市场同类型主体的行情制定,全部由我们的团队直接办理,不转包给外部代理。刻章、银行、公证等官方收费按实际发生额代垫并提供票据,通常合计 RMB 2,500–7,000。

公司注册

RMB 2,500 起一次性

在北京注册一家标准有限责任公司:执照、印章、税务登记一次办完。

  • 名称查重与核准
  • 营业执照与五枚印章
  • 税务登记与税种核定
  • 银行开户预约与陪同
  • 电子税务局开户
咨询报价
最多选择

WFOE 注册

RMB 16,800一次性

标准委托:从营业执照到银行账户可用,北京。

  • 包含“公司注册”全部内容
  • 负面清单、行业许可与注册资本架构评估
  • 外商投资信息报告
  • 公证认证文件审校
  • 人民币基本户与外汇资本金账户
  • 社会保险与住房公积金开户
  • 每周英文进度说明
咨询报价

一站式落地

RMB 32,800 起一次性

适合希望公司第一天就能签约、用工、申报的团队。

  • 包含“WFOE 注册”全部内容
  • 海关备案或电商相关备案
  • 第 35 类或第 42 类首件商标申请
  • 劳动合同与薪酬模板
  • 含两个月代理记账
  • 注册完成后 90 天支持
咨询报价

上述费用不含政府规费、你所在司法辖区的公证与附加证明书费用、注册地址租金(通州区每年 RMB 6,000 起)以及实缴出资。报价在开工前以委托书确认。

07

常见问题

关于公司注册,直接回答

还在犹豫?

致电 +86 400 098 9866 找市场准入团队。我们会如实告诉你,你是否真的需要一家 WFOE。

+86 400 098 9866

WFOE 是 100% 外资持股的有限责任公司:可以开票、雇人、进口并汇出利润。合资企业与中方伙伴共享股权——在负面清单限制、需要特定牌照或需要本地分销网络时适用。代表处是非营利性质的联络机构:不能签约、不能开票,因此只适合市场调研或质量控制。

多数行业没有统一的法定最低额;金额须与你的经营范围相匹配、具备商业合理性,并逐案审核。根据 2024 年 7 月起施行的《公司法》,新设公司股东须自成立之日起五年内缴足认缴出资。注册资本同时决定资本金项下外汇流入的额度,因此应当结合资金安排设定,而不是为了账面好看一味压低。

不必。股东文件可在你所在国家办理公证并加注附加证明书(Apostille),并向我方出具授权委托书。通常仍有两个环节需要创始人本人:银行账户的视频核验,以及部分银行要求到场面签开户文件。选银行之前,我们会告诉你北京目前哪些银行可以免到场。

法定代表人可以是任何具有完全民事行为能力的自然人,不限国籍,也不必常住中国境内——但该职务对合规瑕疵承担个人责任,因此应由真正的决策者担任。公司还须设监事,且监事不得由法定代表人或其他高级管理人员兼任。只有在法律允许、且签署书面责任安排的前提下,我们才会提供名义人选。

在北京,全流程 4–6 周。名称核准 1–2 个工作日;材料齐全后营业执照 3–5 个工作日;刻章 1 天;银行开户视 KYC 排队情况 1–3 周。账户启用后,税务登记与发票额度核定另需 3–5 个工作日。

可以,而且通常更优。公司股东能把股权留在集团内部,便于后续重组,也避免个人的中国税务风险。代价是文件更重:母公司的注册证书、章程、董事会决议与最终受益人证明均须公证并加注附加证明书,且股权链条须向银行完整披露。

经营范围以规范表述写在营业执照上,界定你可以合法从事的业务。漏写“货物进出口”会卡住海关备案;漏写“技术开发”可能拿不到相应的税收优惠。后期增项需要办理变更登记,因此我们按你未来三年的规划起草经营范围,而不只是今年这一份合同。

增值税及附加税费的按月或按季申报;一旦雇人,按月的个人所得税代扣代缴;年度企业所得税汇算清缴;向市场监督管理部门的年度报告;以及行业或母公司要求的法定审计。只要资金发生流动,外汇与对外支付申报也随之启动。我们的代理记账服务覆盖上述全部申报。

下一步

在投入第一笔资金之前,先拿到架构建议

把你的商业模式与股权链条发给我们。你会收到一份针对自身情况的书面意见——主体类型、注册资本、许可风险与时间安排,不收费。

直接致电

+86 400 098 9866info@bcac.com.cn

周一至周五 09:00–18:00 · 周六可预约