先定主体,其他一切由此推导
在中国注册公司是一连串相互依赖的审批,而不是一次备案。你选择的主体类型,会决定未来十年的税负结构、能否开票、外汇路径以及退出方式。
我们首先把你的商业模式对照《外商投资准入特别管理措施(负面清单)》和本行业的许可目录来读。向中国企业销售软件的软件公司、在保税仓存货的进口商、与中方伙伴合资的制造商,需要三套不同的架构——其中两套如果照同一个模子注册,审计时一定出问题。
架构定下来之后,申报由北京团队自己跑。你会得到一位署名顾问、一份中英对照的材料清单、每周进度说明,以及每一张证照核发当天的扫描件。没有任何环节转包给你没听说过的第三方。
本次委托包含
- 负面清单与行业许可评估
- 主体类型对比及书面建议
- 中文公司名称拟定与名称核准
- 公司章程(中文起草,另附要点说明)
- 外商投资信息报告
- 营业执照及全套五枚印章
- 人民币基本户与外币资本金账户
- 税务登记、发票额度核定与电子发票发行
- 社会保险与住房公积金开户
- 按需办理海关进出口收发货人备案
需要留意
2024 年 7 月起,认缴注册资本须在五年内实缴到位。为了让数字好看而写高的注册资本,会变成董事会无法兑现的出资义务——我们在章程签署前就把缴付节奏测算清楚。
用数字看北京落地
- 4–6周
- 从名称核准到银行账户可用
- 19工作日
- 目前最快的一单北京 WFOE
- 500+
- 累计注册并维护的企业
- 2,500元起
- 公司注册服务费
资料齐备、无需前置审批
股东文件已完成附加证明书、经营范围无许可项
其中外商投资客户 50 余家
政府规费按实代垫并提供票据
WFOE、合资企业还是代表处
绝大多数外国投资者选择 WFOE。例外确实存在,且几乎都由许可资质或掌握渠道的中方伙伴决定。
| WFOE 外商独资 | 合资企业 | 代表处 | |
|---|---|---|---|
| 股权结构 | 100% 外资持股 | 与中方伙伴共同持有 | 由母公司设立,无股权 |
| 法人资格 | 独立的中国法人 | 独立的中国法人 | 不具备法人资格 |
| 能否向客户开票 | 可以 | 可以 | 不可以 |
| 能否在华雇佣员工 | 可以 | 可以 | 须通过劳务派遣 |
| 能否汇出利润 | 可以,税后汇出 | 可以,按持股比例 | 无利润可汇 |
| 注册资本 | 需要,认缴制 | 需要,认缴制 | 无 |
| 通常周期 | 4–6 周 | 8–12 周(含中方伙伴尽调) | 3–5 周 |
| 适用场景 | 贸易、服务、制造、SaaS | 受限行业、持牌业务、本地分销 | 市场调研、供应商联络、质量控制 |
WFOE
控制权完整,合规义务也完整。贸易、服务与制造企业的默认选择。
合资企业
设立更慢、退出更难,但往往是进入受限行业唯一合法的路径。
代表处
维护成本低,但不能取得收入。只适合联络与调研。
哪种主体适合你的情况
先看业务必须做到什么,而不是先挑一个名称。
| 你需要做到 | 外商独资 | 合资企业 | 代表处 |
|---|---|---|---|
| 完全拥有中国主体贸易、服务、制造、SaaS | ✓ | — | — |
| 行业位于负面清单内规定须由中方伙伴持股 | — | ✓ | — |
| 向中国客户开票收款 | ✓ | ✓ | — |
| 在华雇佣员工代表处只能通过劳务派遣用工 | ✓ | ✓ | 须经派遣 |
| 仅做市场调研与质量控制 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 引入外部融资或计划上市 | ✓ | 取决于协议 | — |
这是一张决策矩阵,不构成法律意见。当经营范围触及负面清单或需要前置审批时,决定主体类型的是行业规则,而不是偏好。
从名称到可用账户,六步走完
下面每一步都是我们代为提交并跟踪的申报。收件回执、证照和下一个截止日,你都能看到。
- 01第 0 周
架构与经营范围论证
我们对照负面清单与许可目录核验你的业务,并在书面架构备忘录中确定主体类型、注册资本、股东链条与经营范围。
- 02第 1–2 天
名称预先核准
向市场监督管理部门提交 2–4 个备选中文名称。名称中含行业表述的,经营范围须与之匹配,因此这一步与上一步是连动的。
- 03第 2–5 天
外商投资信息报告
通过企业登记系统提交外商投资信息报告,并同步报送经公证并加注附加证明书(Apostille)的股东文件。
- 04第 5–10 天
营业执照
提交公司章程、任职文件与注册地址租赁材料。市场监督管理部门核发载有统一社会信用代码的“五证合一”营业执照。
- 05第 2–3 周
刻章与银行开户
刻制并备案五枚印章。随后开立人民币基本户,按需开立外币资本金账户,并提前为银行准备客户尽职调查(KYC)材料与资金来源说明。
- 06第 3–6 周
税务、海关与用工落地
办理税务登记、发票额度核定与电子发票发行,开立社保与住房公积金账户;涉及进出口的,办理海关备案。至此实体可全面运营。
需要你提供什么
法人股东
- 公司注册证书(经公证并加注附加证明书 Apostille)
- 公司章程或同等效力的设立文件
- 批准本次中国投资的董事会决议
- 三个月内出具的存续证明(Certificate of Good Standing)
- 最终受益人(UBO)结构图及受益人护照复印件
- 最近一个会计年度的审计报告
个人股东或董事
- 护照复印件,彩色,含全部签证与出入境章页
- 三个月内出具的居住地址证明
- 董事与法定代表人任职简历
- 用于申报的授权委托书(我方起草,你方公证)
- 2–4 个拟用的中文公司名称
我方在中国境内准备的文件
- 注册地址租赁合同与产权证明
- 公司章程与股东决议
- 按规范表述起草的经营范围
- 高管任职文件与责任承诺文件
4–6 周,逐周拆解
项目真正拖延的地方几乎总是银行,而不是审批机关。我们从第 2 周起就与银行并行推进。
第 1–2 周
审批
架构备忘录、名称核准、外商投资信息报告与执照申请。创始人投入:签署文件与一次 30 分钟通话。
第 2–3 周
刻章与银行
刻章、人民币基本户、外币资本金账户。创始人投入:视频 KYC 与资金来源说明。
第 3–4 周
税务与运营
税务登记、发票额度核定、社保与住房公积金开户,按需办理电商或海关备案。
第 4–6 周
资本金到位
境外资金汇入、结汇,并通过银行办理外汇登记(SAFE);第一个记账周期随即启动。
加急通道
在股东文件已完成附加证明书认证、经营范围不涉及许可的情况下,我们曾用 19 个工作日完成北京 WFOE 注册。在敲定上线日期之前,先问我们你的文件是否符合条件。
专业服务费固定,政府规费按实报销
下列费用按北京市场同类型主体的行情制定,全部由我们的团队直接办理,不转包给外部代理。刻章、银行、公证等官方收费按实际发生额代垫并提供票据,通常合计 RMB 2,500–7,000。
WFOE 注册
RMB 16,800一次性
标准委托:从营业执照到银行账户可用,北京。
- 包含“公司注册”全部内容
- 负面清单、行业许可与注册资本架构评估
- 外商投资信息报告
- 公证认证文件审校
- 人民币基本户与外汇资本金账户
- 社会保险与住房公积金开户
- 每周英文进度说明
一站式落地
RMB 32,800 起一次性
适合希望公司第一天就能签约、用工、申报的团队。
- 包含“WFOE 注册”全部内容
- 海关备案或电商相关备案
- 第 35 类或第 42 类首件商标申请
- 劳动合同与薪酬模板
- 含两个月代理记账
- 注册完成后 90 天支持
上述费用不含政府规费、你所在司法辖区的公证与附加证明书费用、注册地址租金(通州区每年 RMB 6,000 起)以及实缴出资。报价在开工前以委托书确认。
关于公司注册,直接回答
WFOE 是 100% 外资持股的有限责任公司:可以开票、雇人、进口并汇出利润。合资企业与中方伙伴共享股权——在负面清单限制、需要特定牌照或需要本地分销网络时适用。代表处是非营利性质的联络机构:不能签约、不能开票,因此只适合市场调研或质量控制。
多数行业没有统一的法定最低额;金额须与你的经营范围相匹配、具备商业合理性,并逐案审核。根据 2024 年 7 月起施行的《公司法》,新设公司股东须自成立之日起五年内缴足认缴出资。注册资本同时决定资本金项下外汇流入的额度,因此应当结合资金安排设定,而不是为了账面好看一味压低。
不必。股东文件可在你所在国家办理公证并加注附加证明书(Apostille),并向我方出具授权委托书。通常仍有两个环节需要创始人本人:银行账户的视频核验,以及部分银行要求到场面签开户文件。选银行之前,我们会告诉你北京目前哪些银行可以免到场。
法定代表人可以是任何具有完全民事行为能力的自然人,不限国籍,也不必常住中国境内——但该职务对合规瑕疵承担个人责任,因此应由真正的决策者担任。公司还须设监事,且监事不得由法定代表人或其他高级管理人员兼任。只有在法律允许、且签署书面责任安排的前提下,我们才会提供名义人选。
在北京,全流程 4–6 周。名称核准 1–2 个工作日;材料齐全后营业执照 3–5 个工作日;刻章 1 天;银行开户视 KYC 排队情况 1–3 周。账户启用后,税务登记与发票额度核定另需 3–5 个工作日。
可以,而且通常更优。公司股东能把股权留在集团内部,便于后续重组,也避免个人的中国税务风险。代价是文件更重:母公司的注册证书、章程、董事会决议与最终受益人证明均须公证并加注附加证明书,且股权链条须向银行完整披露。
经营范围以规范表述写在营业执照上,界定你可以合法从事的业务。漏写“货物进出口”会卡住海关备案;漏写“技术开发”可能拿不到相应的税收优惠。后期增项需要办理变更登记,因此我们按你未来三年的规划起草经营范围,而不只是今年这一份合同。
增值税及附加税费的按月或按季申报;一旦雇人,按月的个人所得税代扣代缴;年度企业所得税汇算清缴;向市场监督管理部门的年度报告;以及行业或母公司要求的法定审计。只要资金发生流动,外汇与对外支付申报也随之启动。我们的代理记账服务覆盖上述全部申报。
